רכז/ת תלמידים בכיר/ה לתואר ראשון (JB-1228)
ריכוז ואחריות כוללת על הטיפול בתלמידי תואר ראשון בבית ספר להנדסת חשמל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל.
ריכוז והכנת חומרים לוועדות ההוראה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות.
ארגון חומר לימודי, אחריות על הבידינג ורישום לקורסים.
עבודה שוטפת בצמוד לראש המגמה, תוך שיתוף פעולה בבניית מערכות מיוחדות וחשיבה על שינויים ועדכונים בתכניות הלימודים.
איסוף וריכוז שינויים בתכנית הלימודים ועדכון הידיעון.
טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
טיפול בחילופי סטודנטים.
הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים.
הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים כולל הכנת תעודות לטקסי סיום.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, ראיה מערכתית ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך
כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
