רכז/ת בכיר/ה לתלמידים/ות לתואר ראשון (JB-1184)
ריכוז הטיפול בתלמידי תואר ראשון במסלולים השונים בבית הספר למדעי המוח, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
אחריות מינהלית על תכנית הלימודים, לרבות; רישום לקורסים, הכנת מערכת שעות, עריכת ידיעון ועדכון סילבוסים, בתיאום מול המרצים וסגל ההוראה.
הזנת קורסים וציונים במערכת מינהל תלמידים והנפקת אישורים.
טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות וגיליונות ציונים.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון ואירועים.
קשר שוטף עם מגוון גורמים בבית הספר ומחוצה לו.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה - חובה. תואר אקדמי - רצוי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
