ראש/ת צוות המכון ללימודים מתקדמים, מרצים, אורחים וכנסים (JB-1183)
אחריות ניהולית ואדמיניסטרטיבית רחבה על פעילות המכון ללימודים מתקדמים, לצד ניהול כולל של תחום הכנסים המדעיים והאורחים מחו"ל באוניברסיטה.
ניהול שוטף ואחריות מלאה על תהליך אירוח מרצים במסגרת המכון ואורחים מחו"ל – כולל טיפול באשרות, טיסות, לינה, לו"ז, תיקי מועמדים, תיאום הרצאות וקשר עם גורמים רלוונטיים בקמפוס.
הקמה וניהול של צוות הכנסים וליווי תכנון וביצוע של כנסים מדעיים באוניברסיטה.
תיאום לוגיסטי, תקציבי ושיווקי מול חוקרים, ספקים, יחידות בקמפוס וגורמים חיצוניים.
הפקת דוחות, תיעוד ביקורים ועדכון שוטף באתר המכון.
ייזום תהליכי שיפור והנגשת מידע למארחים, לאורחים ולצוותים באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי כולל עבודה בתחום תקציבים.
עבודה מול גורמים ומוסדות בינלאומיים והיכרות עם העולם האקדמי הגלובלי - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלו. שפות נוספות - יתרון
ניסיון בהפקת כנסים ו/או אירועים - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
שליטה בתוכנות עיצוב/בניית אתרים - כגון Canva, Wix - יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ושעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת פיתוח בינלאומי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
