רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה (JB-1181)

קוד משרה: 
2025/מכרז/JB-1181
התפקיד: 
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף כולל:

מתן שירותי מזכירות למנהל האגף ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, הזמנת ציוד וכיבוד, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וארגון אירועי האגף.

טיפול ברכש מטעם האגף באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות ניהולו השוטף של התקציב (בקשות להצעות מחיר וריכוזן, הוצאות דרישות, מעקב ותשלום חשבוניות), ניהול אינוונטר האגף.

מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול.

טיפול בנושאי כוח אדם באגף בתיאום מול מנהל האגף.

ניהול הקשר השוטף עם צוות התמיכה במחשבים באגף המחשוב.

ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל.

קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהל האגף וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.       

כפיפות: מנהל אגף רישום ומינהל תלמידים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9 - 12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 12 יוני 2025
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>