מזכיר/ת בחינות (JB-117)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
סיוע למרצים בהעלאת הבחינות למערכת הממוחשבת.
סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת במהלך הבחינות, באופן עצמאי ו/או בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בחו"ל.
מעקב אחר הבחינות באמצעות המערכת הממוחשבת והתוכנה הייעודית.
אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
טיפול ברשימות הנבחנים.
מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
טיפול בערעורים.
אישור התשלומים למשגיחים.
סיוע שוטף במזכירות התלמידים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
י תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה- חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים ובמערכת הגראד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערות: מועמדים יידרשו בעת הריאיון למעבר מבדק קצר בשפה האנגלית, בכתב ובע"פ.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
