מזכיר/ת תלמידים (JB-112)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-112
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון בהנדסת חשמל ואלקטרוניקה, כולל:

  • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
  • מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
  • ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.
  • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
  • טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
  • סיוע בארגון טקסים.
  • תיאום עם הפקולטה למדעים מדויקים לגבי תלמידים הלומדים לקראת תואר משולב ותואר כפול.
 

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

דרישות התפקיד: 
  • תואר אקדמי- רצוי  תעודת בגרות מלאה-חובה.
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
  • ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו- Word וידע באינטרנט.                  ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
  • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
  • יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
  • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

 
היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 05 פברואר 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive