מזכיר/ת תלמידים (JB-112)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-112
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון בהנדסת חשמל ואלקטרוניקה, כולל:

  • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
  • מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
  • ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.
  • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
  • טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
  • סיוע בארגון טקסים.
  • תיאום עם הפקולטה למדעים מדויקים לגבי תלמידים הלומדים לקראת תואר משולב ותואר כפול.
 

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

דרישות התפקיד: 
  • תואר אקדמי- רצוי  תעודת בגרות מלאה-חובה.
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
  • ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו- Word וידע באינטרנט.                  ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
  • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
  • יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
  • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

 
היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 05 פברואר 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>