מזכיר/ת אגף (JB-109)
ריכוז הפעילות האדמניסטרטיבית השוטפת של האגף, כולל :
מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לסמנכ"ל ולצוות עובדי האגף, לרבות ניהול יומן פגישות.
טיפול בהזמנות באמצעות המערכת הלוגיסטית (בקשות להצעות מחיר וריכוזן, הוצאות דרישות, מעקב ותשלום חשבוניות).
סיוע בעיבוד מידע ובעבודה עם קבצי EXCEL.
סיוע בכתיבת ובעדכון תכנים באתר האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וכלל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
ניסיון ויכולת איתור מידע באינטרנט.
ניסיון במערכת ERP-יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת ניהול מו"מ עם ספקים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
