מזכיר/ת אגף (JB-109)

קוד משרה: 
2019/פרסום/JB-109
התפקיד: 
מזכיר/ת אגף
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמניסטרטיבית השוטפת של האגף, כולל :
מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לסמנכ"ל ולצוות עובדי האגף, לרבות ניהול יומן פגישות.
טיפול בהזמנות באמצעות המערכת הלוגיסטית (בקשות להצעות מחיר וריכוזן, הוצאות דרישות, מעקב ותשלום חשבוניות).
סיוע בעיבוד מידע ובעבודה עם קבצי EXCEL.
סיוע בכתיבת ובעדכון תכנים באתר האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וכלל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
ניסיון ויכולת איתור מידע באינטרנט.
ניסיון במערכת ERP-יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת ניהול מו"מ עם ספקים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 10 אפריל 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive