מזכיר/ה (JB-102)

קוד משרה: 
2018/מכרז/JB-102
התפקיד: 
מזכיר/ה
תיאור התפקיד: 

הדפסה של מסמכים וחומרים מגוונים.
מתן שירותי מזכירות ליועצת המשפטית ולצוות הלשכה, לרבות ניהול יומן, תיאום ישיבות, טיפול בדואר ועוד.
מעקב וטיפול בנושאים שבאחריות הלשכה המשפטית.
קשר עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות היועצת המשפטית וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון במזכירות משפטית וידע בתוכנת עו"דכנית- יתרון.
ניסיון ויכולת הדפסה ועריכה של טקסטים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב-WORD. רצוי ידע ב-EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 23 דצמבר 2018
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>