בקר/ית שכר וכוח-אדם/ אגף משאבי אנוש
אחריות כוללת לביצוע בקרה על מגוון תחומי פעילות האגף, בדגש על נתונים מתחומי השכר וכוח-אדם, כולל:
בחינת מכלול תהליכי העבודה הנוגעים לחישוב ולהפקת תלושי השכר לעובדי האוניברסיטה, לרבות מקבלי פנסיה תקציבית.
בדיקת אופן קליטת אירועים המוזנים במערכת אורקל (על ידי הגורמים המוסמכים) ובדיקת הממשק הנוצר עם מערכת חיל"ן.
בדיקת נאותות הממשקים המגיעים למערכת השכר ויוצרים אירועי תשלומים/ניכויים בתלוש השכר של העובד.
בניית תכנית בקרה שנתית במגוון הנושאים המטופלים, לרבות תשלומי שכר, נוכחות, יישום חוקי העבודה, יישום נוהלי האוניברסיטה והתנהלות בהתאם להסכמי השכר השונים.
פיתוח ובנייה של דוחות ביקורת והתרעות, איפיון צרכים, ניתוח נתונים ומתן המלצות לשיפור תהליכי עבודה.
ביצוע פעולות בקרה שוטפות על פי נושאים שייקבעו מעת לעת, הנוגעים לתשלומי שכר ונוכחות.
ביצוע משימות נוספות כפי שייקבעו ע"י סמנכ"ל משאבי אנוש.
תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה. תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בעבודה במערכות גדולות, רצוי ציבוריות, בתפקידי ניהול ו/או בקרה ו/או אחריות רחבה בתחומי השכר.
רקע בנושאי כוח אדם.
ידע מקיף בנושאי דיני עבודה, תקנות מס, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה והסכמי שכר ארציים – יתרון.
ניסיון במערכת שכר של חיל"ן ובמערכת ERP-HR של אורקל - יתרון.
ידע וניסיון נרחב ביישומי מחשב ושליטה ב-EXCEL ברמה גבוהה.
כושר אנליטי, יכולת ניתוח ועיבוד נתונים.
עצמאות, יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית.
תקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך
כפיפות: לסמנכ"ל משאבי אנוש
