מרכז/ת לשכת סגן נשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים
מתן שירותי מזכירות אישית למנהלת האגף, לרבות ניהול יומן ותיאום ישיבות ופעילויות שונות. טיפול בדואר , תכתובת והדפסה של
מסמכים בשפות עברית ואנגלית. סיוע בפעילויות האגף, לרבות ארגון אירועים וניהול קשר עם תורמים או נציגיהם בארץ בחו"ל.
טיפול בנסיעות אנשי האגף לחו"ל, לרבות הכנת החומר הרלוונטי לתורמים. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע
מטלות נוספות בהתאם לצורכי האגף , לרבות סיוע עפ"י צורך במתן שירותי מזכירות לסגן הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הערות: נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה.
תואר ראשון לפחות או הנדסאי/טכנאי.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית.
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
יכולת עבודה בעומס והתמודדות עם ריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון ותאום.
יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
