עוזר/ת מינהלי/ת- הספרייה המרכזית

קוד משרה: 
2018/מכרז/91
התפקיד: 
עוזר/ת מינהלי/ת- הספרייה המרכזית
תיאור התפקיד: 

תיאור התפקיד:

אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל:

  • ניהול תקציבי הספרייה ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
  • טיפול בהזמנות ובהוראות תשלום.
  • סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות.
  • טיפול בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה.
  • מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה.
  • תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.
  • ניהול קשר עם מגוון גורמים, פנימיים וחיצוניים.
  • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
 
דרישות התפקיד: 

דרישות התפקיד:

  • תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
  • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי כוח אדם ו/או תקציב.
  • רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, מיומנויות OFFICE ברמה גבוהה (כולל Excel ו- (PowerPoint
  • רצויה היכרות עם מערכת ERP.
  • ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח ותכתובת בשפות אלו.
  • יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
  • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
  • יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות וחריגות  בהתאם לצורך

כפיפות: למנהלת הספרייה

היקף משרה: 
100%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 27 מאי 2018
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>