מזכיר/ת בחינות ותלמידים

קוד משרה:

2016/מכרז/87

התפקיד:

היחידה:

תיאור התפקיד:

אחריות לריכוז מערך הבחינות במסגרת מזכירות התלמידים בפקולטה, כולל: תכנון לוח הבחינות, שיבוץ חדרים לבחינות, עדכון מזכירויות החוגים בנושא ופרסום בידיעון הפקולטה, שכפול וצילום הבחינות, סריקת מחברות הבחינה וטיפול ברשימת הנבחנים. אחריות לגיוס המשגיחים ועבודתם. מתן שירות, קבלת קהל וטיפול בפניות תלמידים לרבות ייעוץ והכוונה כלליים. טיפול באישורי לימודים לסטודנטים ולבוגרים. סיוע בארגון טקס הענקת התארים בפקולטה. סיוע במזכירות התלמידים בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות), רצויה השכלה אקדמית. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ניסיון במינהל תלמידים, לרבות עבודה עם מערכת מינהל תלמידים. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית. שליטה טובה בתוכנות OFFICE. יכולת תיאום ומעקב . יכולת עבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס . כושר ניהול צוות עובדים. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה:

100%

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

כל העובדים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים

מועד אחרון להגשת מועמדות:

רביעי, 13 יולי 2016

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

חבר מביא חבר הגשת מועמדות למשרה

« חזרה לכל המשרות