מזכיר/ת בחינות ותלמידים
|
אחריות לריכוז מערך הבחינות במסגרת מזכירות התלמידים בפקולטה, כולל: תכנון לוח הבחינות, שיבוץ חדרים לבחינות, עדכון מזכירויות החוגים בנושא ופרסום בידיעון הפקולטה, שכפול וצילום הבחינות, סריקת מחברות הבחינה וטיפול ברשימת הנבחנים. אחריות לגיוס המשגיחים ועבודתם. מתן שירות, קבלת קהל וטיפול בפניות תלמידים לרבות ייעוץ והכוונה כלליים. טיפול באישורי לימודים לסטודנטים ולבוגרים. סיוע בארגון טקס הענקת התארים בפקולטה. סיוע במזכירות התלמידים בהתאם לצורך. |
השכלה תיכונית (תעודת בגרות), רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלבנטיות לתפקיד. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ניסיון במינהל תלמידים, לרבות עבודה עם מערכת מינהל תלמידים. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית. שליטה טובה בתוכנות OFFICE. יכולת תיאום ומעקב . יכולת עבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס . כושר ניהול צוות עובדים. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
