דרוש/ה מזכיר/ת חוג - החוג ללימודי הערבית והאסלם - הפקולטה למדעי הרוח
אחריות כוללת למינהל החוג וסיוע לסגל האקדמי של החוג כולל :
ריכוז הטיפול במערכת מינהל תלמידים.
סיוע בבניית תוכניות הלימודים וההוראה.
תכנון מועדי הבחינות ושיבוץ מערכת השעות.
טיפול בתלמידי החוג כולל בדיקת זכאות לתואר.
ריכוז ועדות אקדמיות של החוג ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש החוג וראש מינהל הפקולטה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות).
רצויה השכלה אקדמית.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלבנטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
רצויה הכרת מערכות מינהל תלמידים ומינהל אקדמי.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
כושר ארגון, תיאום ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בעומס.
מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
