מזכיר/ת מורים וכוח-אדם
|
ריכוז הטיפול בנושאי כוח-אדם אקדמי ומינהלי ומתן סיוע והכוונה לעובדי בית הספר בנושאים אלו, לרבות : אחריות לטיפול בסגל המנהלי- קליטת עובד חדש, הוצאת מינויים, דיווחי נוכחות, הפסקות עבודה, העלאות בדרגה ואישורי יציאה להשתלמויות. אחריות לטיפול בסגל האקדמי - שבתונים, חל"תים ונסיעות לחו"ל. ריכוז ועדת המינויים של בית הספר, כולל הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדה, בקרה על החומר של המועמדים, זימון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות בתיאום עם הפקולטה לרפואה ועם חוליית המינויים במזכירות האקדמית. טיפול ברופאים בהסכם מיוחד, קליטת רופאים חדשים, טיפול בקידום, מעקב חופשות והזנת נתונים. טיפול בחברי סגל הפורשים לגמלאות, במדענים עולים ובאורחים. עדכון שוטף של נתונים במערכות כוח האדם הממוחשבות. קיום קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה. סיוע לראש ביה"ס ולראש המינהל וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך. הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, עפ"י הצורך. |
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית, רצוי במינהל האקדמי. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובעל פה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL . רצוי ניסיון במערכת ה-ERP. רצויה הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. כושר ארגון ותיאום. יוזמה ואחריות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
