עוזר/ת מינהלית - הפקולטה לרפואה
אחריות לתפעול מינהל החוג, לרבות: טיפול בכוח אדם אקדמי (בכיר וזוטר), מינהלי וטכני. טיפול בנושאי הוראה, בחינות ותוכניות לימודים במסלולים השונים. ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. טיפול בתלמידי החוג ומעקב אחר ציוני הקורסים. טיפול בתקציבי המחלקה. אחריות להזמנת עבודות בינוי ותחזוקה, הזמנת ציוד, תיקונים וטיפול באינוונטר. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג. סיוע בניהול תקציבי המחקר של החוקרים. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל. סיוע לראש החוג וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות). רצויה השכלה אקדמית. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים. רצויה הכרות הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE. רצוי ניסיון בעבודה ב-ERP . ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והדפסה ברמה גבוהה. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. כושר תכנון וארגון. יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ. יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
