דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ובחינות - ביה"ס לכלכלה

קוד משרה: 
2014/מכרז/69
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים ובחינות- ביה"ס לכלכלה
היחידה: 
תיאור התפקיד: 

טיפול שוטף בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל : מתן ייעוץ והכוונה, קבלת קהל, רישום לקורסים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים .

מתן מענה לפניות סגל המורים.

ריכוז ותיאום של מערך הבחינות בביה"ס.

שיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים נוספים בביה"ס ומחוצה לו.

אחריות לצילום טופסי הבחינות.

הזמנת משגיחים מספק שרותי ההשגחה.

טיפול ברשימות הנבחנים.

מעקב אחר החזרת הבחינות .

טיפול בערעורים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

 

דרישות התפקיד: 

השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות.

רצויה השכלה אקדמית.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

 ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית, רצוי בתחום מינהל תלמידים. 

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE.

יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.

יכולת התמודדות עם עומס.

יכולת עבודה בצוות.

מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

הערה: מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

היקף משרה: 
100%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
.המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 29 יוני 2014
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>