דרוש/ה מזכיר/ת כוח-אדם-הפקולטה למדעי הרוח
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
טיפול בנושאי כוח אדם אקדמי ומינהלי כולל הזנת מינויים והפקתם, דיווחי נוכחות, הפסקות עבודה, קליטת עובד חדש. טיפול בדואר וביצוע הדפסות ותכתובת שוטפת. קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע למשנה מנהלי לדקאן ולעוזר משנה מנהלי לדקאן בביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות בהתאם לצורך.הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות). תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלבנטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית, רצוי בתחומי מינהל וכוח אדם.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ו- OUTLOOK. רצוי ידע בהפעלת מערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית כולל הדפסה בשפות אלה.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
כושר ארגון ותאום. יוזמה ואחריות. יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
