דרוש/ה מזכיר/ת בית הספר לפילוסופיה-הפקולטה למדעי הרוח
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תיקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
אחריות כוללת לנושאי מנהל ביה"ס, לרבות אחריות מנהלית על מערכת התלמידים ותכניות הלימודים וההוראה לתואר השני והשלישי. ריכוז הוועדות האקדמיות, השתתפות בהן ומעקב אחר החלטותיהן. טיפול בתלמידי המחקר, לרבות ליווי הליכי שיפוט ומעקב אחריהם וכן ריכוז המלגות של ביה"ס. ניהול מעקב אחר תקציב בית הספר. טיפול בהזמנת ציוד. סיוע בארגון ימי עיון וכנסים. סיוע לראש ביה"ס וביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות.
רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצויה הכרה של מערכת מנהל תלמידים ומנהל אקדמי והכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
שליטה בעברית וידיעה טובה של השפה האנגלית לרבות יכולת התכתבות בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
כושר ניהול וארגון.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
