דרוש/ה מזכיר/ה-בית חיות-הפקולטה לרפואה
המשרה מיועדת לעובדים זמניים-ארעיים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים.
טיפול בפעילות המנהלית הכרוכה בהפעלת בית החיות המשרת את החוקרים בפקולטה לרפואה ובפקולטה למדעי החיים: ריכוז ההתחשבנות הכספית של בית החיות כולל: הוצאת תעודות משלוח, חשבוניות וחשבונות חודשיים והתחשבנות מול חוקרים וגופים נוספים. מעקב אחר תקציב בית החיות וטיפול בגבייה. ביצוע הזמנות שוטפות והכנת דוחות הכנסות והוצאות. עדכון המחירון. סיכום פרוטוקול ישיבות צוות. ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך.כפיפות: למנהל בית החיות.הערה: מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות) לפחות.
ניסיון בעבודה בתחום הנהלת חשבונות. רצוי סוג 2 בהנח"ש.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה טובה בתוכנות OFFICE. רצויה הכרת מערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל שליטה מלאה בניסוח בכתב ובעל פה. ידיעת השפה האנגלית.
יכולת תיאום וארגון. מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
