רכז/ת חילופי סטודנטים
ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים בין אוניברסיטת תל אביב לבין אוניברסיטאות ברחבי העולם .טיפול במועמדים ובתלמידים וליווי התהליך, משלב ההרשמה ועד להנפקת גיליונות הציונים, כולל: מענה למועמדים בכל הקשור לתהליך החילופים ומתן הודעות קבלה. סיוע לסטודנטים בבניית מערכת שעות, רישום לקורסים, הנפקת כרטיסי סטודנט, הכנת דוחות וגיליונות ציונים. מעקב אחר השתתפות תלמידי האוניברסיטה בתכניות הלימודים בחו"ל. קבלת קהל. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה (רכזי תוכניות בינלאומיות, בית הספר לסטודנטים מחו"ל ואגף רישום ומנהל תלמידים). קשר ותכתובת שוטפת עם מגוון אוניברסיטאות בחו"ל. עדכון אתר האינטרנט . העלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית של תלמידי Exchange . סריקה ותיוק מסמכים. סיוע לרכזת קשרי חוץ אקדמיים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
תואר ראשון/ טכנאי/הנדסאי. ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ניסיון בעבודה עם גורמים בינלאומיים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ בשפות אלו. ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות Office, לרבות Excel , שליטה בעבודה עם Outlook. יכולת איתור מידע באינטרנט. רצויה היכרות עם רשתות חברתיות. יכולת עבודה בצוות. יוזמה וכושר תיאום וארגון. יכולת עבודה בעומס. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
