מזכיר/ת מינהל
טיפול בדוקטורנטים ובמועמדים ללימודי מוסמך.
הזנת נתוני המלגאים לתואר שני ושלישי.
ריכוז הטיפול בפרסום הסמינרים המחלקתיים השונים.
ריכוז הטיפול בהזמנות ציוד למחקר.
טיפול באינוונטר. אחריות ומעקב אחר הזמנת עבודות בתחום הבינוי והאחזקה.
הזנת נתונים כספיים למערכת הממוחשבת.
סיוע לראש המחלקה ולעוזרת המינהלית בביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תישקל אפשרות להעסקה ב-25% נוספים ע"ח תקציב מחקר
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות .
רצויה השכלה אקדמית.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות
. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה בתוכנות OFFICE וניסיון ב- EXCEL.
רצוי ניסיון בעבודה במערכת הלוגיסטית – ERP,
ידיעת השפה העברית על בורייה וידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת תכתובת בשפות אלו.
כושר ארגון ותאום.
יכולת עבודה בצוות .
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
דייקנות וסדר.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבחני התאמה.
