דרוש/ה עוזר/ת מינהלי/ת-התכנית ללימודי נשים ומגדר-הפקולטה למדעי הרוח
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
אחריות כללית לתפעול התכנית וסיוע לסגל האקדמי של התכנית, לרבות אחריות על מערכת מינהל התלמידים. תכנון מועדי הבחינות ושיבוץ מערכת השעות. טיפול בתלמידי התכנית כולל סיוע ויעוץ בבניית תכנית לימודים מורכבת. בדיקת זכאות לתואר. ריכוז ועדות אקדמיות של התכנית ומעקב אחר ביצוע ההחלטות. טיפול בהזמנת ציוד ובקרה על תקציבי התכנית בתיאום עם תקציבן הפקולטה. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התכנית. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים. ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות ראש התכנית והמשנה המינהלי לדקאן הפקולטה. הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות). רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצויה הכרת מערכות מינהל תלמידים ומינהל אקדמי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE. רצוי, ניסיון בעבודה ב – ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, תיאום ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
