דרוש/ה מזכירת משרד הרקטור
המשרה מיועדת לעובדים זמניים-ארעיים המועסקים באוניברסיטה ולמועמדים חיצוניים.
מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לרקטור ולמשרד הרקטור, לרבות ניהול יומן ותיאום ישיבות ופעילויות שונות. טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית. טיפול בטפסי נסיעה של חברי הסגל. תחזוקה שוטפת של אתר האינטרנט של משרד הרקטור. עזרה בארגון הרצאות הרקטור. טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל. ביצוע מטלות כפי שתידרשנה על ידי הרקטור וראש משרד הרקטור. נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה, כולל בשעות הערב. מועמדים שיעמדו בדרישות התפקיד יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות.רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
שליטה בתוכנות OFFICE (כולל excel).
רצוי ידע במערכת ERP .
יכולת התמודדות עם עומס משימות ופתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
