מזכיר/ה- הפקולטה למדעי הרוח

קוד משרה:

2018/מכרז/53

התפקיד:

היחידה:

הפקולטה למדעי הרוח

תיאור התפקיד:

תיאור התפקיד:

סיוע במתן שירותי מזכירות אישית וכללית לדקאן הפקולטה, כולל :

ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, הדפסה ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, שבתון, פטמ"ה ועוד).
סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילותן של ועדות הפקולטה.
רישום פרוטוקולים.
טיפול בקרנות, מלגות ופרסים לסגל האקדמי ולסטודנטים, בהתאם להנחיות מזכירת הדקאן.
סיוע בארגון אירועי הפקולטה.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה .
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הדקאן והמשנה המנהלית לדקאן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והדפסה בשפות אלו.
שליטה בתוכנות OFFICE, לרבותEXCEL .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה:

100%

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.

מועד אחרון להגשת מועמדות:

שלישי, 20 מרץ 2018

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

« חזרה לכל המשרות