דרוש/ה עוזר/ת משנה מינהלי לדקאן לענייני מנהל-הפקולטה למשפטים
השתתפות בתכנון תקציבי הפקולטה הרגילים והמיוחדים (מרכזים, מכונים, פרויקטים, תכניות בינלאומיות ועוד), הכנתם וניהולם, לרבות הכנת החומר, ריכוזו ועיבודו.
בתכניות בינלאומיות –עבודה בתקציבים המשלבים דולרים וחשיפה לתנודות שערי מטבע ועבודה מול גורמים מחוץ לישראל.
אחריות על הביצוע השוטף של התקציב, כולל ניהול, מעקב ופיקוח לרבות על מערך ההכנסות והתרומות של הפקולטה.
תיאום בין אגפי ההנהלה לפקולטה בנושאי תקציבים וכ"א ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בעבודה מול תורמים, בהתקשרויות עם התורמים, בגביית כספי תרומות, בניהול רב שנתי של קרנות תרומות ותיאום בין הגורמים העוסקים בתחום.
סיוע בעבודה על שיווק, יחסי ציבור ונוכחות דיגיטאלית של הפקולטה ותיאום בין הגורמים העוסקים בתחום.
טיפול בנושאי כ"א :
אחריות לטיפול בנושאי כ"א מינהלי של הפקולטה, לרבות גיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום עובדים וכו'.
אחריות לטיפול מינהלי בסגל אקדמי לרבות הוצאת מינויים ומעקב אחר עמידה בהסכמי עבודה ובתקנונים הרלבנטיים.
טיפול בנושאי משק, תחזוקה ובינוי :
אחריות לנושאי משק בפקולטה לרבות בינוי, תחזוקה, ניקיון, בטיחות, אינוונטר, רכש ציוד, צילום ושכפול.
ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומי המשק.
טיפול בפרוייקטים מיוחדים, ריכוז ועדות וביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הדקאן והמשנה המנהלי לדקאן.
השכלה אקדמית מלאה (תואר ראשון לפחות) או טכנאי/הנדסאי מוסמך, רצוי בתחומי כלכלה ,מינהל עסקים או תחום דומה.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
עדיפות תינתן לבעלי ניסיון בתחומי ניהול תקציבים.
הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת הפעלת עובדים והדרכתם.
יכולת עבודה בצוות.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
ידיעה טובה של השפה האנגלית.
הכרה טובה של המערכות הממוחשבות לרבות תוכנות OFFICE , ERP ואינטרנט.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
מכוונות ומודעות למתן שירות לאוכלוסיות מגוונות.
