עוזר/ת מינהלי/ת- הפקולטה לאמנויות
אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג כולל: טיפול מינהלי בקליטת מורי היחידה ועוזרי ההוראה )ריכוז המסמכים, תיאום
ימי הוראה(. מתן מענה לפניות הסגל האקדמי. ריכוז הוועדות האקדמיות של החוג ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות של החוג, עריכת הידיעון
ולוח הבחינות. טיפול בקבלה של תלמידי התואר השני ובתלמידי המחקר של החוג, כולל ריכוז פורום תלמידי המחקר.
סיוע בבקרה ובמעקב אחר תקציב החוג. אחריות להזמנת ציוד ולאחזקתו. סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון,
כנסים )כולל כנסים בינלאומיים(, ועידות, סמינרים. ניהול, הדרכה ובקרה על הנושאים שבטיפול. ייצוג החוג בפני גורמי
פנים וחוץ. סיוע לראש החוג וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידו וע"י המשנה המינהלי לדקאן.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות). רצויה השכלה אקדמית. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום
מינהל תלמידים. רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה .OFFICE בתוכנות
מאד. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת ניהול עובדים. כושר תכנון וארגון. יוזמה ויכולת התמודדות עם מגוון
ממשקים ועם מצבים מורכבים. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
