מזכיר/ת תלמידים ובחינות
ריכוז הטיפול בענייני תלמידים, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה. רישום לקורסים והזנת ציונים. טיפול בפניות
לוועדת הוראה, ריכוז החומר, מעקב אחר החלטות ומתן תשובות לתלמידים. מעקב אחר השלמת חובת "כלים שלובים" לסיום התואר.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות של קורסי התכנית בתיאום עם הפקולטות השונות בקמפוס, לרבות שיבוץ לחדרים. הזנת נתונים
למערכות הממוחשבות. הדפסה ושכפול של טופסי הבחינה. טיפול ברשימות הנבחנים. טיפול במשגיחים, לרבות גיוס, שיבוץ ופיקוח
על עבודתם. טיפול באישורי תשלום למשגיחים. מעקב אחר החזרת הבחינות וטיפול בערעורים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הערה : בתקופת הבחינות נדרשת עבודה בשעות חריגות ובימי שישי.
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום תלמידים.
רצויה הכרה של נהלים ותקנונים אוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות.
יוזמה ויכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות
