דרוש/ה ראש מדור קרנות ומלגות - המזכירות האקדמית
המשרה מיועדת לעובדים תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
ריכוז המידע אודות המלגות השונות, פרסומו לקהל היעד, קבלת מסמכי המועמדים המומלצים ע"י הוועדות , לקרנות השונות. קבלת שמות הזוכים מהקרנות השונות, הודעה לזוכים ולפקולטות. טיפול כולל במלגות מקרנות חיצוניות (המחליפות מלגות קיום) ללימודי תואר שני ושלישי. קבלת דוחות התקדמות של המלגאים והעברתם לקרנות השונות. טיפול בהגשת מועמדים למלגות ופרסים חד-פעמיים לעידוד מצוינות בלימודים ובמחקר המדעי. טיפול (כאמור לעיל) במלגות ללימודים בחו"ל המוענקות ע"י ממשלות זרות. ניהול התקציב הנדרש לתשלום המלגות ומעקב אחר ביצוע תשלומי המלגות במהלך השנה. הכנת תקציב המדור לאישור אגף כספים, ניהול התקציב ומעקב אחר ביצוע. הגשת דוחות כספיים בתום שנה לכל אחת מהקרנות. טיפול במתן פטור משכר לימוד מול היחידה לשכר לימוד שבאגף רישום ומנהל תלמידים. טיפול בקליטתם בארץ של סטודנטים בתר-דוקטורים וסגל מחו"ל (הרשמה לאוניברסיטה, מעונות וכו'). טיפול בהקצבות נסיעה לחו"ל של דוקטורנטים מקבלי מלגות קיום. ארגון טקסי קבלת מלגות. קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. אחריות על אתר האינטרנט של המדור ועדכונו השוטף. כפיפות : למזכירה האקדמית. הערות: מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה אקדמית מלאה, תואר ראשון לפחות או טכנאי/הנדסאי מוסמך.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית.
יכולת /ניסיון בניהול תחום ו/או צוות עובדים.
הכרה טובה של נהלי האוניברסיטה.
הכרה טובה של המערכות הממוחשבות לרבות תוכנות (excel )OFFICE ואינטרנט.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת יצירת קשרי עבודה טובים עם כל הגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
מודעות גבוהה למתן שירות יעיל ואדיב לפונים-אורחים, סגל וסטודנטים.
