מזכיר/ה- לשכת היועצת המשפטית
|
הדפסה שוטפת של מסמכים מגוונים. מתן שירותי מזכירות ליועצת המשפטית ולצוות הלשכה, לרבות ניהול יומן, תיאום ישיבות וטיפול בדואר. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. מעקב וטיפול בנושאים שבאחריות הלשכה המשפטית וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית. |
|
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית. ניסיון במזכירות משפטית וידע בתוכנת עו"דכנית- יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצוי ידע ב-ERP . שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- WORD וניסיון בהדפסה ובעריכה של טקסטים. רצוי ידע ב-EXCEL. יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ . יכולת עבודה בצוות. יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות. |
