דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים-הפקולטה לניהול
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
טיפול בענייני תלמידי תואר ראשון לרבות קבלת קהל, מתן מענה לפניות תלמידים ולסגל המורים, ייעוץ והכוונה כלליים, רישום לקורסים הזנת ציונים הנפקת אישורים שונים בעברית ובאנגלית. טיפול במצב לימודים וציוני גמר. עזרה בהפקת טקס הבוגרים. הזנת נתונים ל"מערכת מנהל תלמידים" ולמערכת שוטף ויהלום. טיפול בבחינות כולל הקלדתן. מעקב אחר יישום החלטות ועדת ההוראה. סיוע בהכנת תכנית הלימודים והזנת מערכת השעות. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ובהתאם לדרישות מזכירת החוג.הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון בעבודת מזכירות, רצוי בתחום מינהל תלמידים. רצוי ידע בתוכנת גראד יהלום ושוטף. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעת השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE. יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות. יכולת התמודדות עם עומס. יכולת עבודה בצוות. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
