מזכיר/ת תלמידים ובחינות
|
ריכוז הטיפול במערך הבחינות של הפקולטה, כולל: קביעת לוח בחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה ושיבוצו בלוח הגראד. הזנת נתוני שעות וחדרים למערכות הממוחשבות וטיפול ברשימות נבחנים. עיבוד נתוני הבחינות באמצעות תוכנת excel ועדכון המרצים בהתאם. פרסום הציונים במערכת ממת"א ועדכונם באינטרנט. טיפול בערעורים ופתיחת מחברות. הפקת גיליונות ציונים ופיקוח על התשלום בגינם. קבלת קהל, מענה לפניות תלמידים וייעוץ והכוונה למועמדים. סיוע בביצוע מטלות נוספות במזכירות התלמידים, בהתאם לצורך. |
|
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות, רצויה השכלה אקדמית. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ניסיון במינהל תלמידים, כולל ידע בממת"א וגראד. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות Office, בדגש על excel. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה של טובה מאד של השפה האנגלית. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת התמודדות עם עומס ולחץ ועמידה בלו"ז. יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים. |
