דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים-הפקולטה לאמנויות
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
טיפול בפניות תלמידים בנושאי לימודים ובנושאים הקשורים לתקנוני הפקולטה והאוניברסיטה, לרבות ייעוץ והכוונה כלליים. טיפול בהליך סיום הלימודים לתואר ומתן אישורי לימודים ואישורי זכאות לסטודנטים ולבוגרים. טיפול בהחלטות ועדת ההוראה של הפקולטה ועבודה שוטפת מול החוגים בנושאים השונים. ריכוז הרישום ללימודי הבחירה של הפקולטה . ארגון טקס הענקת התארים בפקולטה וטקסי מצטיינים. סיוע למשנה המינהלי לענייני תלמידים בהתאם לצורך. הערות : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות). רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים.
רצויה הכרה של תוכנת גראד.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ,שליטה טובה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL.
יכולת עבודה בצוות.
כושר תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס.
מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
