עוזר/ת משנה מינהלי לדקאן לענייני מנהל
קוד משרה:
2017/מכרז/28
התפקיד:
עוזר/ת משנה מינהלי לדקאן לענייני מנהל
היחידה:
תיאור התפקיד:
- השתתפות בתכנון, בהכנה ובניהול השוטף של תקציבי הפקולטה, לרבות בקרה, פיקוח ומעקב אחר
- בכלל יחידות הפקולטה.
- ריכוז דיווחים ומעקב אחר מערך ההוצאות וההכנסות של הפקולטה.
- תיאום הטיפול בענייני התקציב מול יחידת התקציבים באגף הכספים ומעקב אחר ביצוע.
- אחריות לטיפול בנושאי תקצוב סגל זוטר, מלגות, וכד'.
- אחריות על מערך התקורות וההחזרים של החוקרים מול הגורמים הרלבנטיים באוניברסיטה ועל ההכנסות מגורמים חיצוניים ופנימיים.
- אחריות לבקרה תקציבית בנושאי רכש, בינוי, ספקים ומחסן, לרבות מעקב אחר הוצאות ושיריונים.
- אחריות לבקרה ומעקב אחר הטיפול בנושאי כוח אדם מינהלי של הפקולטה, לרבות גיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום עובדים וכד'. כמו גם על הטיפול המינהלי בסגל אקדמי ,לרבות הוצאת מינויים. מעקב אחר עמידה בהסכמי עבודה ובתקנונים הרלבנטיים.
- ניהול צוות העובדים והנחייתו בנושאים שבטיפול.
- טיפול בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות דקאן הפקולטה והמשנה המינהלי לדקאן.
דרישות התפקיד:
כישורים נדרשים:
- תואר ראשון לפחות (רצוי בכלכלה/חשבונאות/מינהל עסקים או בתחום דומה( או טכנאי/הנדסאי מוסמך.
- ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית ובניהול תקציבים.
- הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
- יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
- יכולת ניהול, הפעלה והדרכה של צוות.
- השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
- הכרה טובה של המערכות הממוחשבות, לרבות תוכנות Office, ERP ונסיון רב ב- Excel.
- יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
- מודעות למתן שירות ויכולת לקיים קשרי עבודה טובים עם מגוון רחב של גורמים.
היקף משרה:
100%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 07 פברואר 2017
