מזכיר/ת תוכנית- ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות- הפקולטה למדעי החברה

קוד משרה:

2017/פרסום/243

התפקיד:

מזכיר/ת תוכנית-ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות

היחידה:

תיאור התפקיד:

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית ללימודי הגירה, כולל :

פרסום התוכנית ושיווקה, מתן מענה למתעניינים מהארץ ומחו"ל, טיפול במועמדים וסיוע בקליטתם. טיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם עד לסגירת התואר.

קשר עם צוות המורים בתוכנית. קבלת קהל. קשר עם גורמים באוניברסיטה ועם גורמים בחו"ל, לרבות תכתובת שוטפת עמם.

אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית. מתן שירותי מזכירות לראש התוכנית.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות. רצוי תואר אקדמי.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים. רצוי ניסיון בעבודה עם עולים חדשים ומול גורמים בינלאומיים.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office. ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ. יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. כושר ארגון ותיאום. מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה:

50%

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.

מועד אחרון להגשת מועמדות:

שלישי, 02 ינואר 2018

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

« חזרה לכל המשרות