מרכז/ת קשרי חוץ אקדמיים
ריכוז הטיפול המינהלי במערך הקשרים האקדמיים של אוניברסיטת תל-אביב עם אוניברסיטאות בחו"ל כולל: טיפול בהסכמים לשיתוף פעולה במגוון נושאים (חילופי סטודנטים, הנחייה לעבודות תזה, חילופי סגל וכו') , תיאום הטיפול בהכנת ההסכמים מול הלשכה המשפטית ומעקב אחר הפעלתם. ליווי, ייעוץ, הכוונה וטיפול במועמדים ובתלמידי התכניות לחילופי סטודנטים, מהרשמתם לקורסים ועד להנפקת גיליונות ציונים. מעקב אחר השתתפותם של תלמידי האוניברסיטה בתכניות הלימודים בחו"ל. קשר שוטף עם TAU International , עם אגף רישום ומנהל תלמידים ועם יחידות האוניברסיטה, קיום קשר ותכתובת שוטפים עם מגוון אוניברסיטאות בחו"ל . פרסום והפצת תכניות לחילופי סטודנטים מטעם אוניברסיטאות בחו"ל שמעניקות מלגות. טיפול בפרסום קול קורא לגיוס אנשי סגל בכירים מאוניברסיטת תל-אביב להוראה באוניברסיטה הבינלאומית בוונציה (VIU). טיפול בתכניות האיחוד האירופי לסוגיהן (כגון ERASMUS) כולל בדיקה והכנה של הסכמים, פרסום קול קורא וטיפול במועמדים לתכניות .עריכה ועדכון של אתר האינטרנט של המשרד לקשרי חוץ אקדמיים. ביצוע מטלות נוספות, כפי שיוטלו על ידי הרקטור .
השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) או טכנאי/הנדסאי מדופלם. ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ בשפות אלו. ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות Office, לרבות Excel , שליטה בעבודה עם Outlook. יכולת איתור מידע באינטרנט. יכולת עבודה בצוות. יוזמה וכושר תיאום וארגון .יכולת עבודה בעומס. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
