עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה-הפקולטה למדעי החיים
אחריות כוללת למינהל המחלקה, לרבות: טיפול בכוח אדם אקדמי (בכיר וזוטר), מנהלי וטכני.
אחריות לתקציב המחלקה, לרבות ביצוע בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות. סיוע בניהול תקציבי המחקר
של החוקרים. ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות להזמנת עבודות בינוי ותחזוקה,
הזמנת ציוד, תיקונים וטיפול באינוונטר. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל. סיוע לראש
המחלקה וביצוע מטלות נוספות על פי הצורך.
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות)לפחות . רצויה השכלה אקדמית. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל
עצמאית בתחום כוח אדם ו/או תקציב . רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון בעבודה עם
מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE .רצויה היכרות עם מערכת ERP . ידיעת השפה העברית על בורייה
וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. יוזמה, כושר ארגון, תכנון ותיאום. יכולת
התמודדות עם עומס משימות ולחץ. יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
