דרוש/ה מרכז/ת לשכת היועצת המשפטית
הפרסום מיועד לעובדים פנימיים-תיקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
מתן שירותי מזכירות ללשכת היועצת המשפטית, לרבות ניהול יומן ותיאום ישיבות ופעילויות שונות. טיפול בדואר והוצאת מכתבים בעברית ובאנגלית. ארגון אירועים של הלשכה וסיוע באירועים ובמפגשים שהלשכה אחראית להם באוניברסיטה. מעקב אחר תקציבי הלשכה. מעקב וטיפול עצמאי בנושאים שונים. ניהול צוות המזכירות בלשכה. קשר עם גורמים רבים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הלשכה. הערות: נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה. מועמדים שיעמדו בדרישות התפקיד יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה אקדמית מלאה או טכנאי/הנדסאי מוסמך.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית.
עדיפות לניסיון במזכירות משפטית ו/או הכשרה במזכירות משפטית.
ידיעת השפה העברית על בורייה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ופתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות.
יוזמה וכושר ארגון ותאום.
יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
יכולת עבודה בעומס.
