אחראי/ת אינוונטר ומזכיר/ת משק- הפקולטה להנדסה
|
אחריות על אינוונטר הפקולטה, כולל רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור אנשי הסגל בפקולטה . טיפול בנושאי רכש במכלול הזמנות הפקולטה- מתקציב שוטף ומתקציבי מחקר, כולל טיפול בדרישות רכש וריכוז הצעות מחיר. ריכוז החומר בהתאם לנהלים. מתן מידע וייעוץ בנושאי רכש לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה. בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים כלכלה ותקציבים לתשלום. הפקת דוחות עפ"י דרישה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך. |
השכלה תיכונית )תעודת בגרות( לפחות. רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ידע וניסיון טכני.
רצוי ניסיון בעבודה עם מערכות ERP . שליטה מלאה בתוכנות OFFICE , לרבות שליטה ב- EXCEL .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון ומעקב. יכולת עבודה בצוות. יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות
