דרוש/ה מזכיר/ת ביה"ס למדעי היהדות-הפקולטה למדעי הרוח
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים תיקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
אחריות כוללת לנושאי מנהל ביה"ס, לרבות אחריות מנהלית על מערכת התלמידים ותכניות הלימודים של תלמידי ביה"ס. ריכוז הוועדות האקדמיות, השתתפות בהן ומעקב אחר החלטותיהן. טיפול בתלמידי המחקר, לרבות ליווי הליכי השיפוט ומעקב אחריהם וכן ריכוז המלגות של ביה"ס. ניהול מעקב אחר תקציב ביה"ס. טיפול בהזמנת ציוד. סיוע בארגון ימי עיון וכנסים. סיוע לראש ביה"ס וביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך. הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצויה הכרה של מערכת מנהל תלמידים ומנהל אקדמי והכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
שליטה בעברית וידיעה טובה של השפה האנגלית לרבות יכולת התכתבות בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
כושר ניהול וארגון.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
