רכז/ת נסיעות מדור נסיעות וזכויות אקדמיות/אגף משאבי אנוש
ריכוז הטיפול בנסיעות לחו"ל של חברי סגל אקדמי ומנהלי )לכנסים/מחקרים/השתלמויות/שבתונים(, כולל: בדיקת היתרות העומדות
לזכות איש הסגל בקרנות, חישוב מקדמות, מתן אישור לסוכני נסיעות לרכישת כרטיסי טיסה וטיפול במימוש זכויות הסגל לשבתון.
עריכת התחשבנות כספית עם חברי הסגל האקדמי והמינהלי לאחר שובם מחו"ל, לרבות חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי
האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. קביעת היקף ההוצאות המאושרות לתשלום ובדיקה מול כרטיסי הטיסה וקבלות שונות. גביית
יתרות חוב. קבלת קהל ומתן מידע לאנשי הסגל בכל הקשור לנסיעות ולהתחשבנות , ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
השכלה אקדמית מלאה, רצוי בכלכלה/חשבונאות/מדעי ההתנהגות או בתחום דומה . ניסיון בעבודת מינהל עצמאית. רקע בהנהלת
חשבונות, הכרת חוקי מס הכנסה ונוהלי האוניברסיטה בנושא נסיעות לחו"ל יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של -
השפה האנגלית. יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות שליטה ב - OFFICE . רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת ERP . יכולת
עבודה בתנאי עומס ולחץ ועמידה בלוחות זמנים. יכולת השתלבות בצוות. מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
