מזכיר/ת תלמידים ומורים
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני לרבות קבלת קהל, מתן מענה לסגל המורים ולפניות תלמידים ומועמדים, ייעוץ והכוונה כלליים, השתתפות בימים פתוחים וכנסים, רישום לקורסים, הזנת ציונים, הנפקת אישורים שונים בעברית ובאנגלית, טיפול במצב לימודים ובציוני גמר, סיוע בהפקת טקס הבוגרים, הזנת נתונים למערכת מנהל תלמידים וליהלום.
סיוע מנהלי לסגל ולסטודנטים בהגשת הצעות מחקר.
מעקב אחר יישום החלטות ועדת ההוראה.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים והזנת מערכת השעות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ובהתאם לדרישות הממונה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות.
רצויה השכלה אקדמית.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
רצוי ידע בתוכנות גראד ויהלום.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.
יכולת התמודדות עם עומס ולחץ.
יכולת עבודה בצוות.
מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
