מזכיר/ת מורים ותלמידים
|
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, לרבות קבלת קהל, מתן מענה לסגל המורים ולפניות תלמידים ומועמדים, ייעוץ והכוונה כלליים. הפקת כנסים בינלאומיים וארגון סמינרים מחלקתיים. טיפול בהחזרי הוצאות. רישום לקורסים, הזנת ציונים, הנפקת אישורים שונים בעברית ובאנגלית. טיפול במצב לימודים ובציוני גמר. סיוע בהפקת טקס הבוגרים. הזנת נתונים למערכת מינהל תלמידים וליהלום. סיוע מנהלי לסגל ולתלמידים בהגשת הצעות מחקר. מעקב אחר יישום החלטות ועדת ההוראה. סיוע בהכנת תכנית הלימודים והזנת מערכת השעות. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך .
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ – פעמיים בשבוע לפחות. |
|
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית, רצוי בתחום מינהל תלמידים. רצוי ידע בתוכנות גראד ויהלום. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות אלו. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE. רצוי ידע במערכת ERP יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.יכולת התמודדות עם עומס ולחץ. יכולת עבודה בצוות. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים. |
