ראש/ת חוליית מעקב וביקורת (JB-155)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-155
התפקיד: 
ראש/ת חוליית מעקב וביקורת
תיאור התפקיד: 

מעקב וטיפול בהארכת מינויים של הסגל האקדמי הבכיר (המשך/סיום העסקה ופרישה לגמלאות).
טיפול בבקשות לשבתון, פטור מהוראה וחל"ת.
מעקב וביקורת על דיווחים אקדמיים בסיום שבתון ופטור מהוראה.
מעקב וביקורת בנושא עבודה נוספת באוניברסיטה ומחוצה לה.
מעקב, ביקורת וטיפול בדוחות הסגל האקדמי.
ריכוז הוועדה האחראית לאישור נסיעות של עמיתי הוראה.
אחריות על אתר מדור הסגל האקדמי.
הכנת דו"חות לגורמים שונים באוניברסיטה
מתן שירות לחברי הסגל האקדמי במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
מתן שירות והדרכה למזכירות  לענייני מורים ביחידות האקדמיות בקמפוס..
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- רצוי  תעודת בגרות מלאה- חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום המנהל האקדמי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ביישומי OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה ואחריות, כושר ארגון ומעקב.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת התמודדות עם עומס משימות, לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות : למנהלת מדור הסגל האקדמי

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 30 יוני 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive