מזכיר/ת תלמידים - הפקולטה לאמנויות

קוד משרה: 
2014/פרסום/154
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול שוטף בענייני תלמידים כולל קבלת מועמדים.

מתן מענה לפניות תלמידים, ייעוץ והכוונה כלליים.

קבלת קהל.

סיוע בהכנת תכנית הלימודים ומערכת השעות.

ארגון חומר לימודי.

טיפול בבחינות.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.

הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.

סיוע בארגון טכסים.

ניהול אתר הפייסבוק והרשתות החברתיות של החוג.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

 

הערה :  מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

דרישות התפקיד: 

השכלה תיכונית (תעודת בגרות). רצויה השכלה אקדמית.  תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. 

ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.

רצוי ניסיון במינהל תלמידים לרבות בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. 

שליטה מלאה בתוכנות  OFFICEובאינטרנט.

רצוי ידע בתוכנת גראד.  

יכולת התמודדות עם עומס ולחץ.  יכולת תיאום וארגון.  יכולת עבודה בצוות.  מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה: 
75%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
.המשרה מיועדת לעובדים פנימיים תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 14 דצמבר 2014
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>