מזכיר/ת תלמידים - הפקולטה לאמנויות
טיפול שוטף בענייני תלמידים כולל קבלת מועמדים.
מתן מענה לפניות תלמידים, ייעוץ והכוונה כלליים.
קבלת קהל.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים ומערכת השעות.
ארגון חומר לימודי.
טיפול בבחינות.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
סיוע בארגון טכסים.
ניהול אתר הפייסבוק והרשתות החברתיות של החוג.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות). רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים לרבות בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICEובאינטרנט.
רצוי ידע בתוכנת גראד.
יכולת התמודדות עם עומס ולחץ. יכולת תיאום וארגון. יכולת עבודה בצוות. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.