רכז/ת רכש ותקציבים
אחריות כוללת לניהול תקציב האגף ,כולל תכנון ומעקב אחר ביצוע. ריכוז דיווחים, מעקב אחר הוצאות והכנסות והכנת דוחות תקופתיים. עבודה שוטפת מול יחידת התקציבים באגף הכספים. אחריות לוגיסטית לתכנון ולביצוע אירועים שבאחריות האגף לקשרי חוץ, כולל בניית תכנית לכל אירוע, תקצוב וריכוז הקשר מול הספקים. טיפול במגוון נושאי הרכש אשר האגף נדרש אליהם בשוטף (מתנות, מדליות, הזמנות קטנות וכו'). מעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום. ביצוע התחשבנויות כספיות. קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת האגף
הערות : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ולגמישות בהתאם לצורך
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
השכלה אקדמית מלאה בכלכלה, מנהל עסקים או תחום דומה. ניסיון בעבודת מינהל עצמאית בתחום תקציב . ניסיון בהפקת אירועים- יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות שליטה ב-EXCEL. רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת ERP. כושר תכנון, תיאום, ארגון ומעקב. יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס. יכולת השתלבות בצוות ויחסי אנוש טובים.
