מזכיר/ת תכנית השלמות ומזכירת קבלה לתואר שני-ביה"ס לעו"ס
מתן מענה לפניות מועמדים בנושא קבלה לתכנית ההשלמות ולתכנית לתואר שני לרבות ייעוץ והכוונה .
טיפול בתיקי המועמדים כולל הזנת נתונים במערכת הממוחשבת.
מעקב אחר התקדמות תהליך הקבלה ואחר ביצוע החלטות ועדות הקבלה.
טיפול בתלמידי תכנית ההשלמות ומתן הכוונה וייעוץ שוטף במהלך לימודיהם .
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים.
מענה בכתב ובע"פ לפניות התלמידים.
קיום קשר שוטף עם אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים שונים באוניברסיטה ובבית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות, רצויה השכלה אקדמית.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצויה הכרת מערכות מינהל תלמידים ומינהל אקדמי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה באנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ו-EXCEL.
כושר ארגון ותיאום.
יכולת התמודדות עם לחץ ועומס.
יכולת עבודה בצוות.
מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערות : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
