מזכיר/ת ועדת מינויים - ביה"ס למדעי כדור הארץ

ריכוז ועדת המינויים של בית הספר, בתיאום עם חוליית המינויים במזכירות האקדמית. זימון ישיבות, הכנת החומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. טיפול שוטף בסגל האקדמי הבכיר ובסגל החוקרים בתכנית קמ"ע, לרבות הזנת נתונים, טיפול בהחזרים כספיים, שבתונים, חל"תים ונסיעות לחו"ל. הגשת חברי סגל אקדמי בכיר למלגות ולפרסים (פרס ישראל, פרס א.מ.ת ועוד). סיוע באירוח ובטיפול במרצים/מדענים אורחים (הזמנת בתי מלון וטיפול בחדרים). קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה. קשר ותכתובת עם אוניברסיטאות ומוסדות בחו"ל. סיוע לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.