דרוש/ה מרכז/ת לשכת סגן נשיא-אגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לסגן הנשיא ולמנהלת האגף, לרבות ניהול יומן ותיאום ישיבות ופעילויות שונות. טיפול בדואר והוצאת מכתבים בעברית ובאנגלית. ארגון אירועים של האגף וסיוע באירועים שהאגף אחראי להם באוניברסיטה. מעקב אחר תקציבי האגף. ניהול קשר עם תורמים או נציגיהם בארץ ובעיקר בחו"ל. בדיקת חוזים לתרומות. טיפול בנסיעות אנשי האגף לחו"ל, לרבות הכנת החומר הרלוונטי לתורמים ולתורמים פוטנציאלים. קשר עם גורמים רבים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי האגף.הערות: נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה. מועמדים שיעמדו בדרישות התפקיד יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה אקדמית.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ופתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון ותאום.
יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
