מזכיר/ת סגן נשיא
מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לסגן הנשיא לרבות ניהול יומן ותאומי פגישות, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות ומתן מענה לפונים ללשכה. הפקת כנסים ואירועים וניהול פרויקטים שבאחריות סגן הנשיא. איסוף חומר על מוסדות ומכונים בארץ ובעולם. קיום ממשקי עבודה מול גורמים באוניברסיטה (היחידה לסטודנטים מחו"ל ועוד) ועם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל (אוניברסיטאות, קרנות בינלאומיות ועוד). סיוע בביצוע מטלות נוספות בלשכת הנשיא.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה ולמבחנים באנגלית.
תואר ראשון/הנדסאי/טכנאי. רצוי תואר שני. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ידע בניהול תקציב. ניסיון בהפקת אירועים- יתרון. רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL . ניסיון באיתור מידע באינטרנט. ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. יכולת רישום פרוטוקולים. כושר תיאום וארגון. יכולת עבודה בעומס. יחסי אנוש טובים ומודעות גבוהה למתן שירות.
